Trucos de Excel para trabajar mejor y más rápido

Trucos de Excel para trabajar mejor y más rápido

Tomado de : http://www.eltiempo.com/tecnosfera/novedades-tecnologia/consejos-para-utilizar-excel-mas-facil-212970

Si alguna vez ha 'luchado' con esta herramienta esta información es para usted.

Sin duda, esta es uno de los programas que más cuesta entender y aprender a manejar, no obstante, en el momento en que se domina con mayor destreza puede ayudar a organizar y ganar tiempo en algunas labores de oficina.

1. Quizá para algunos sea un paso básico, no obstante la practicidad de presionar la tecla F9 puede ayudarle a calcular todas las operaciones que están en la hoja de trabajo.

2. La creación de tablas 'dinámicas' puede ayudarle a agilizar sus tareas en la herramienta. Solo es necesario que se dirija al menú principal y seleccione: Insertar/ Tablas dinámicas y luego de esto elegir toda la información en el costado superior del costado derecho.

3. ¿Desea pasar la información de una fila a una columna? Es muy sencillo. Primero es necesario copiar la información que desea mover, presionando Ctrl + C, luego se hace click sobre una celda en blanco e inmediatamente después se va a: Inicio / Pegar / Transponer.

4. Otro truco que puede ayudarle a la hora de escribir en esta herramienta es la de cambiar a mayúsculas o minúsculas las letras. Al escribir la siguiente formula: =MAYUSC y el número de la celda que desea modificar. Lo mismo puede hacerlo con =MINUSC o con =NOMPROPIO, opción que dejará solo el primer caracter de la palabra en mayúscula.

5. El software matemático Excel puede ayudarle a solucionar problemas de forma ágil y rápida. Por ejemplo si lo que necesita es ingresar el mismo número repetidas veces, pero este se escribe de una forma compleja, puede probar con la función de Corrector automático, el cual puede reemplazar los datos ingresados erróneamente por el dato correcto.

6. Otra buena característica de esta herramienta es que puede ayudarle a pronosticar ganancias. La opción Buscar Objetivos le permite crear pronósticos a partir de los datos que se le proporcionen. Por ejemplo, si el fin es obtener cierto valor al final del año por la venta de algunos productos esta técnica le dirá cómo organizar las ventas.

7. También se pueden crear gráficos en cascada, es decir, gráficos que muestren de forma ascendente y descendente ciertos datos. Para hacer resto hay que seleccionar los datos e ir a la opción Insertar / Insertar Gráfico de cascada / Cascada. 

8. Otra opción muy útil es dar click al borde inferior de la hoja de cálculo para obtener nuevas herramientas.

9. ¿Está trabajando en algo que prefiere que nadie sepa? Bueno, Excel también le ofrece la opción de ocultar datos de una fila o columna. Diríjase a Inicio / Formato de celdas / Número / Personalizada / Ingrese ;;; / Aceptar.

10. A continuación algunos atajos que, solo usando el teclado, podrá utilizar fácilmente:

- Ctrl + T: convertirá una selección de celdas en una tabla.

- Alt + F1: crea un gráfico de un grupo de datos señalados. 

- Mayúscula + F9: hace un cálculo de todas las operaciones usadas en la hoja. 

- El F2 sobre una celda en particular nos ayuda a editarla.