INSERTAR ENCABEZADOS Y PIE PAGINAS EN WORD

 INSERTAR O AGREGAR ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA EN WORD

6 GRADO 3ER PERIODO 2018

Agregar un encabezado o pie de página

Agregue títulos, números de página o fechas a todas las páginas de un documento con encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes superiores, inferiores y laterales de cada página de un documento.

Pasos

1.   Seleccione Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie de página.

2.   Seleccione cualquier formato predefinido para el encabezado o pie de página. Después de seleccionar un formato, en el documento se mostrará el área de encabezado y pie de página.

3.   Escriba el texto que prefiera en el encabezado o pie de página.

4.   Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.

Nota: Para editar el encabezado o pie de página, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página para abrir las Herramientas para encabezado y pie de página.

Si el documento ya tiene un encabezado o pie de página de texto (por ejemplo, un encabezado o el nombre de capítulo) y quiere agregar números de página, debe usar la herramienta Elementos rápidos con códigos de campo. Si intenta agregar números de página a un encabezado o pie de página existente mediante Insertar > Número de página, el texto existente se reemplazará por los números de página.

Si no usa un encabezado o pie de página de texto, vaya a Agregar números de páginapara obtener información sobre cómo agregar rápidamente números de página al documento.

Cuando hablamos de encabezado y pie de página de un documento de Word nos referimos a los márgenes del documento. El encabezado es el margen superior del documento y el pie de página el margen inferior.

Para acceder a la edición del encabezado o pie de página vamos a la pestaña Insertar y en el grupo de herramientas Encabezado y pie de página podemos insertar cualquiera de los predefinidos por Word por defecto o editar nosotros mismos el encabezado.

También podemos acceder haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón en la zona de encabezado o pie de página.

Cuando estamos editando el encabezado o pie de página el cuerpo del documento queda en segundo plano y no puede ser editado. También se activan las herramientas de diseño para la edición de encabezado y pie de página. En el encabezado podemos insertar imágenes y modificar los textos al igual que lo hacemos en el cuerpo del documento y podemos utilizar cualquiera de las herramientas disponibles en Word.

Para salir de la edición en la pestaña de Diseño seleccionamos la opción Cerrar encabezado y pie de página. También podemos salir haciendo doble clic con el botón derecho del ratón en el cuerpo del documento.

Dentro de las opciones de edición nos encontramos con la posibilidad de que la primera página del documento tenga un encabezado diferente o de aplicar un encabezado diferente a páginas pares o impares.

Si quisiéramos aplicar diferentes diseños de encabezado en páginas concretas debemos utilizar los saltos de sección. Por ejemplo, en un documento de páginas en las que solo queremos incluir el encabezado en las páginas 3 y 4 procederíamos de la siguiente forma:

• Nos colocamos en la parte final de la página 2, vamos a pestaña Formato → Saltos → Salto de sección → Página siguiente. Ahora tendríamos dividido el documento en dos secciones: Sección 1 (páginas 1 y 2) y sección 2 (páginas 3, 4, 5 y 6).
• A continuación, hacemos doble clic en el encabezado de la página 3 y deseleccionamos la opción Vincular a la anterior y cerramos la edición del encabezado. De esta forma el encabezado de la sección 2 será diferente del encabezado de la sección 1.

• Nos colocamos en la parte final de la página 4, y de nuevo vamos a pestañaFormato → Saltos → Salto de sección → Página siguiente. Ahora tendríamos dividido el documento en tres secciones: Sección 1 (páginas 1 y 2) y sección 2 (páginas 3 y 4) y sección 3 (páginas 5 y 6).
• Hacemos doble clic en el encabezado de la página 5 y deseleccionamos la opción Vincular a la anterior y cerramos la edición del encabezado. De esta forma el encabezado de la sección 3 será diferente del encabezado de la sección 2.
• Una vez que tenemos dividido nuestro documento en 3 secciones con encabezados desvinculados podemos editar el encabezado de las páginas 3 y 4 sin que afecte al resto de los encabezados del documento.

También utilizaremos los saltos de sección cuando queremos comenzar a numerar un documento desde una página concreta. 

Información tomada de :

* http://saberprogramas.com/word-insertar-numero-de-pagina-desde-cualquier-pagina/

* http://saberprogramas.com/word-agregar-y-modificar-encabezados-y-pies-de-pagina-diferentes-en-word/