GUARDAR, COMPARTIR Y CREAR ARCHIVOS EN LA NUBE.
10 GRADO 3 PERIODO 2018
JULIO
2018
RECUERDA QUE :
La competencia -qué vamos a aprender- propuesta para este 3 periodo es :
“Demuestra habilidades y criterios para el manejo de
las herramientas en la nube practicando el intercambio y almacenamiento de
información, la creación de archivos y el uso del software en los servidores de
tu correo electrónico.” Plan de Estudios de informática 2018 Grado 10.
Por eso tenemos ahora un taller sobre cómo guardar,
compartir y crear archivos en la nube.
En la guía anterior sobre la nube estudiamos el
servicio de Microsoft en la nube ONEDRIVE.
Ahora miraremos como aprovechar los servicios y ventajas
de GOOGLE DRIVE.
Los servicios de almacenamiento de internet surgen
debido a las necesidades que nos trae el uso de la tecnología en la vida
moderna y el mundo digital.
Actualmente en los países desarrollados cualquier persona posee una computadora
de escritorio, un Laptop o Notebook y un teléfono celular o tableta o incluso
ambos.
Además de cámaras fotográficas, video o consolas de juego.
La necesidad de acceder y usar los mismos archivos en dispositivos diferentes
se garantiza teniéndolos almacenados en vez del disco duro o tarjeta de
memoria, en un servidor en internet o en varios al mismo tiempo.
Esta forma de almacenamiento se le ha dado el nombre de "la nube".
Solo resta tener una aplicación en cada dispositivo o equipo, autentificarnos o
sincronizarlo de forma automáticamente o acceder al archivo necesario de forma
manual.
De esa forma se soluciona la constante necesidad de tener más espacio de
almacenamiento, lo que hasta ahora se había tratado de resolver creando cada
vez discos duros de más capacidad, pero que lógicamente no es la solución.
Además tener todos los datos en un solo lugar y poder acceder a ellos con
cualquier equipo o dispositivo. (Tomado
de : http://norfipc.com/descargas-gratis/donde-subir-guardar-nuestros-archivos-internet-servicios-gratis.html)
Para qué
subir archivos a la nube?
Veamos algunos ejemplos prácticos que demuestran la utilidad de los servicios
de almacenamiento en internet:
•
Subir y almacenar todas las fotos y videos que vamos acumulando en nuestro
equipo y que siempre estarán en riesgo. Tenemos la opción de mantenerlos
privados o de compartirlos con nuestros amigos.
• Tener en la nube documentos, libros electrónicos y eBooks, bajarlos solo
cuando necesitemos consultarlos o leerlos.
• Tener en la nube de forma temporal series o películas para los que no tenemos
capacidad y bajar solo la que vamos a ver a nuestro dispositivo.
• En el caso de Google Drive podemos editar y guardar documentos sin tener que
instalar ningún editor en el equipo.
Servicios que ofrecen
almacenamiento gratis de archivos en internet
Varias empresas se dedican a la tarea de almacenar datos en servidores de
internet.
Lógicamente para que sean rentables cobran por el servicio, pero todas ofrecen
cierta capacidad de forma gratuita con la esperanza que muchos de los usuarios
terminen usando la opción de pago.
Debido a la infraestructura necesaria este servicio lo pueden ofrecer solo
grandes compañías.
Entre ellas las más populares son las siguientes, que difieren por el tipo de
usuarios que las usa.
OneDrive. El antiguo SkyDrive propiedad de Microsoft, usado por usuarios
de los sistemas operativos Windows ya sea en una PC o dispositivo portable, por
la integración del servicio.
Google Drive. Propiedad de Google, usado por los que poseen una cuenta y
usan otros servicios del gigante como Gmail, Gmaps, etc.
Dropbox. Se distingue por la cantidad de aplicaciones y recursos, por
los que es el preferido por los amantes de la tecnología.
Guarda y comparte tus archivos en la nube con Google Drive
Conoce
sobre el servicio en la nube de Google para guardar y compartir archivos
Logotipo de Google Drive © Google
¿Qué es
Google Drive?
Google Drive -cuya página oficial
es drive.google.com- es un servicio en Internet para guardar y
compartir archivos. Básicamente este servicio de Google utiliza la nube para
permitirle a sus usuarios almacenar y compartir archivos o carpetas completas.
Google Drive requiere instalación de software.
Puedes instalar los programas de Google Drive (clientes para usar el servicio)
en diversos sistemas operativos y dispositivos: Windows, Mac, Android,iPad y iPhone. También
puedes acceder a tus archivos desde su página en Internet.
El servicio básico de
Google Drive es gratuito, con el cual puedes tener
archivos que utilicen hasta 5 GB de espacio, con la opción de obtener más espacio
usando los servicios de paga, con los que
puedes llegar hasta 16 TB.
Google Drive es competencia directa de servicios
como el de Dropbox.
Las once cosas que debes saber sobre Google Drive
1. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, con
cualquiera de tus dispositivos usando un cliente de Google Drive (Windows, Mac,
Android, y próximamente iPad y iPhone,) o su página web.
2. Se te da
una carpeta de Google Drive, la cual puedes manejar como
cualquier otra carpeta en tu computadora: agregándole carpetas para organizar
tus archivos y agregando archivos como mejor te convenga, incluso puedes
abrirlos directamente con aplicaciones como Word, Excel, etc. La diferencia
radica en que la carpeta de Google Drive es sincronizada automáticamente
en la nube, además
de que tienes una integración completa con Google Docs.
3. Gracias a
la integración con Google Docs, puedes
colaborar instantáneamente, trabajando con más personas al mismo tiempo, en los
mismos documentos y ver cómo aparecen los cambios que hacen.
4. Si
usas Google Docs, puedes regresar a versiones anteriores
de tus documentos de hasta hace 30 días, o también puedes elegir guardar una
versión como respaldo.
5. No
necesitas tener una conexión a Internet para ver archivos que ya tienes en
tu dispositivo. Incluso puedes agregar cosas a Google Drive y el cliente hará
la transferencia cuando haya una conexión disponible.
6. Tus
vídeos y fotografías en Google Drive están disponibles instantáneamente en Google+, lo que te pone a sólo un
clic para compartirlos con tus círculos.
7. Si envías
un enlace a un archivo en Google Drive usando Gmail, ya no
necesitas adjuntar archivos. Tus contactos tendrán acceso a la misma versión
del archivo y colaborar si usan ese enlace.
8. Puedes hacer búsquedas usando palabras clave y aplicar
filtros. Google Drive también puede reconocer objetos en
las fotografías y texto en documentos que
hayas escaneado, y formar parte de los resultados de tu búsqueda.
9. Puedes compartir archivos o carpetas con quien quieras,
además de escoger si pueden ver, editar o comentar en ellos.
10. Puedes crear comentarios y respuestas en tus archivos.
11. Puedes
usar Google Drive desde tus dispositivos móviles.
¿Cómo funciona Google Drive?
Para abrir drive desde Gmail siga los pasos 1 y 2.
Puedes aprovechar el servicio de
Google Drive en tres simples pasos:
1. Básicamente
debes suscribirte al servicio e instalar un
cliente. En tu sistema operativo se pone a tu disposición una carpeta llamada "Google Drive". Todo lo que
pongas en esa carpeta es guardado en la nube automáticamente.
2. Si tienes
otros dispositivos, por ejemplo otra computadora, instalas en esta segunda computadora el cliente de
Google Drive, usas tu cuenta para acceder a tus cosas, y ¡listo! Todos tus archivos estarán disponibles, además de que se sincronizarán en ambos sentidos: los cambios de la
primer computadora se verán en la segunda y viceversa, tan simple como si
estuvieras trabajando en un disco compartido.
3. También
puedes compartir archivos individuales o carpetas completas (que
estén dentro de tu carpeta de Google Drive) con otros usuarios y colaborar. Si
estás usando Google Docs para colaborar, tienes integración completa con Google
Drive. Ya puedes olvidarte de trasladar cosas del trabajo a la oficina en casa
en memorias USB.
Para que Google Drive funcione, necesitas una
conexión a Internet. El tiempo que tarde la sincronización de archivos depende
tanto de la velocidad de conexión como de la cantidad de información
a transmitir. También puedes usar Google Drive sin conexión a Internet, en el
entendido que la sincronización ocurrirá automáticamente hasta que se tenga una
conexión disponible.
Ventana
de Drive :ilustración para crear y subir archivos.
ACTIVIDAD:
1.
Lee detenidamente la guía.
2.
ABRE TU CUENTA DE GMAIL, si no la tienes creas una.
3.
Ingresa a DRIVE y en los botones
C R E A R Y S U B I R. Practica creando carpetas para
organizar tus archivos y subiendo archivos del disco duro al Drive de Google.
4.
Responder en el cuaderno de
informática el cuestionario que está a continuación.
C U E S T I O N A R I O
1.
Enumere
y explique los pasos para compartir un archivo en Google Drive?
2.
Cuál
es el procedimiento para subir un archivo a Google Drive?
3.
Si los
archivos que quiero compartir desde mi bandeja de entrada del correo son
demasiado pesados o exceden el límite permitido para envío de archivos anexos,
qué debo hacer para poderlos compartir?
4.
Explique
qué ventajas trae para un usuario usar los servicios de la nube.
5.
Identifique
qué riesgos o desventajas puede tener un usuario con su información o archivos
al utilizar la nube?
Responda este cuestionario en su cuaderno de
informática primerio individualmente y luego por binas ponen en común sus
respuestas para luego socializar en una plenaria los contenidos y las
respuestas de todo el grupo:
1. Qué es la NUBE?
2. Dónde podemos usar la NUBE?
3. Cuál es el procedimiento para
aprovechar las ventajas de la NUBE?
4. Cómo subo mi información personal
a la NUBE?
5. Como funcionan en la NUBE los
Discos Virtuales de Almacenamiento, Qué capacidad tienen?
6. Que ventajas tiene para los
usuarios usar los servicios o recursos de la nube?
7. Cuales son las paginas web donde
podemos usar los discos duros virtuales? Que requisitos tienen?
8. Explique las limitaciones o
desventajas que tienen los servicios de la NUBE.
9. En qué tipo de Nube se
desenvolvería Usted mejor y justifique su respuesta.
10. Usa usted ya alguno de los
servicios de la NUBE? Explique por qué SÍ o por qué NÓ justifique su respuesta.
Guía elaborada por Luis
Miguel Tamayo Gaviria Profesor Informática J.M. Sede A
